Reglement voor het gebruik van de SFZ zomerbar

De SFZ zomerbar is beschikbaar van dinsdag 13 mei 2025 t.e.m. vrijdag 19 september.

De zomerbar mag enkel gebruikt worden door SFZ medewerkers en enkel voor events met collega's.
Om het gebruik van de zomerbar voor iedereen aangenaam en ordelijk te laten verlopen, gelden onderstaande afspraken en richtlijnen. Elke gebruiker verklaart zich bij reservering akkoord met dit reglement.

1. Reservering en toegang

Reserveren gebeurt via de Outlook-agenda "Zomerbar SFZ" en wordt geregistreerd op naam van de verantwoordelijke (die ook verplicht bij het event aanwezig moet zijn).
De persoon die reserveert, is volledig verantwoordelijk voor het correcte gebruik van de zomerbar en het naleven van dit reglement.
De sleutel is beschikbaar via het sleutelkastje aan de zijkant van de container. Na reservatie ontvang je de code van de sleutelkast. Na het gebruik van de zomerbar moet de sleutel ook steeds worden achtergelaten in het sleutelkastje.

2. Gebruikstijden en geluid

Activiteiten eindigen ten laatste om 22u00.
Tegen 22u00 moet het volledig stil zijn.
Muziek mag enkel overdag op een zacht volume. Er mag geen muziek afgespeeld worden na 22u00.
Geluidsoverlast moet ten allen tijde vermeden worden uit respect voor patiënten en buurtbewoners.

3. Veiligheid en gedrag

Vuur, kaarsen, barbecues of andere open vlammen zijn verboden.
Roken is niet toegelaten in of rond de zomerbar.
Braspartijen of overmatig alcoholgebruik zijn verboden.
We verwachten een respectvolle en verantwoordelijke houding van elke gebruiker en aanwezige.

4. Eten, drinken en afval

Er is geen drank of eten beschikbaar in de bar. De gebruikers moeten dus eigen drank en eten meebrengen.
Er zijn 3 koelkasten en 1 diepvries voorzien om eten en drank gekoeld te bewaren. Indien je jouw drank of eten tijdig wil koelen, denk er dan aan om de zomerbar ook tijdig te reserveren.
Afval moet verzameld worden en achtergelaten worden in de keuken van de I-blok.
Er mogen geen afval, voedselresten of volle vuilniszakken achtergelaten worden in de zomerbar.

5. Netheid en opruim

De ruimte dient volledig opgeruimd en netjes te worden achtergelaten.
Afwassen gebeurt door de gebruikers zelf. Alle glazen, borden, kommetjes, ... worden na gebruik teruggezet op de voorzien plaats (zie foto's)
Handdoeken en schoteldoeken breng je zelf mee van de afdeling en neem je vuil weer mee naar de afdeling.
De zomerbar moet worden achtergelaten in dezelfde staat als waarin je ze hebt betreden.
Er is poetsgerief (emmer, spons, dweil, ...) voorzien. Indien het nodig is om te poetsen na gebruik van de zomerbar kan je de vuile dweil achterlaten in de poetsberging op het gelijkvloers van de I-blok.

6. Inventaris en controle

Bij aanvang controleert de gebruiker de inventaris en de staat van de zomerbar.
Indien er iets ontbreekt of beschadigd is of indien de ruimte vuil werd achtergelaten door de vorige gebruiker, neem je onmiddellijk contact op met de verantwoordelijke bij de dienst communicatie (dect 5415 of 0470 44 44 69).
Eventuele schade of verlies wordt gemeld en kan worden aangerekend aan de verantwoordelijke huurder.

7. Aansprakelijkheid

Bij nalatigheid of het niet naleven van het reglement kunnen sancties of ontzegging van gebruik volgen.

Voor vragen of opmerkingen over het gebruik van de zomerbar kan je contact opnemen met de dienst communicatie op dect 5415 of 0470 44 44 69.

Inventaris zomerbar SFZ

Grote koelkasten: 2 (waarvan 1 met vriesvak)
Kleine koelkasten: 1
Waterglazen: 21
Cavaglazen: 25
Wijnglazen: 21
Kommetjes: 5
Kleine plateau's: 3
Grote plateau's: 2
Aardappelmesjes: 5
Snijplank: 1
Schaar: 1

Theelichthouders: 20
Led-theelichtjes: 20
Plantjes: 20
Placemats: 20
Palletkussens groot: 12
Palletkussens klein: 24
Waterbidons: 2